求职
求职是职业生涯规划中十分重要的行动环节,凡是找工作的大学生对这个过程都很熟悉:准备简历,搜索招聘信息,投放简历,参加面试最,后面试成功,得到职位。当然,过程顺利的话是这样的。但是,很少有大 学应届毕业生在投出第一份简历后就顺利拿到与用人单位签订的协议书, 事实是很多应届毕业生都在求职之路上历经坎坷,经历重重险阻。现如今就业市场上的“面霸”就是例证。所以,我们必须把寻求并得到一份满意的工作当作一门课程来学习。
(一)求职准备与渠道选择
1.求职前的准备
可以说,前面所讲述的探索自我、探索外部工作世界都是求职前的准备工作。但是,真正到了求职阶段,我们还要有一些其他的准备工作:① 足够的时间。对于找工作的时间准备,永远没有“太早”的说法。尽量让时间充裕一些,也利于做好心理准备。②经济支持。简历制作、路费、服装等都需要经济支持,所以找工作前要做好预算,事先打好经济基。③ 精神支持。求职过程中难免会碰壁,这很容易使你丧失信心,这时家人的安慰、朋友的鼓励、老师的指导和专业人士的分析对你来说都是很重要的 精神良药。
2.寻找工作机会
工作机会无处不在,但在投递简历之前,要再一次明确:这是不是你想要的。告诉所有认识的人,你正在找工作,他们会很乐意为你提供工作 机会。大学毕业生大部分是通过招聘广告或者职业介绍机构来寻求工作机 会的,这样的渠道虽然很简便,但失败率很高。
(二)准备简历
1.什么是简历
简历是自我推销的工具,是一种个人广告,用来展示你的工作技能以及他们对于未来雇主的价值简历的目的是帮助求职者获得面试的入场券,它虽然不能直接帮助求职者获得职位,但会影响用人单位的招聘决策。美国劳工部有一项调查显示:
①雇主们在每份简历上所花的平均时间为15秒;
②245份简历中有1份获得面试机会;
③有的大公司每年会收到超过100000份简历; ④雇主们在报纸上登出一个招聘职位,通常会收到200份左右的简历;
⑤在所有简历中有85%〜95%最终的结局都是被扔进了垃圾桶。所以,写一份好简历是非常重要的。那么,什么样的简历才能打动招聘者呢?首先,外观要漂亮、整洁,篇幅不要超过一页,最重要的是内容要有针对性,要醒目。
2.如何写简历
一份好的简历,首先在外观与风格上就要与目标职位的风格匹配。如果不是应聘艺术类或设计类的职位,那就不要把简历制作得太花哨、太华丽。不管是电子版的还是纸质的,格式都很重要:标题醒目;字体大小适宜,书写无误;篇幅适中,设计合理。如果是纸质的,那么纸张顔色要适宜、质量要好。外观和风格虽然不是一份简历的核心,但首先映入招聘者眼帘的却是它,而这第一印象至关重要,它将影响招聘者的心情,继而影响其决定:是继续看你的简历内容,还是将简历拋入垃圾桶。
一份简历的核心是什么?当然是它的内容。怎么撰写简历呢?其实写简历就像写一篇议论文。论点是目标职位,这是整个简历中最重要的一 项。一定要在简历最醒目的地方明确写上你应聘的职位,这是求职者与用人单位良好沟通的基础。论据就是陈述自身拥有的与目标职位相关的教育背景、实践经历(技能展示)、所获奖励或资格证书、兴趣爱好。论证就是如何组织语言,运用论据,不断强化自己与目标职位的关系,提高两者的匹配度。所以,可按照这样的顺序来书写简历。
(1)个人信息:姓名、性别、籍贯、学历、电话、电子邮箱以及招聘信息中提到的特殊要求(如身高)。姓名一般放在简历的左上角,一目了然;电话应该是最容易找到你的号码。这部分应简短。
(2)目标职位:写在简历最显眼的地方,可加些字体效果,使之更凸显。
(3)教育背景:按逆时顺序列出曾经就读的大学、获得的学位、就读时间和专业。如果成绩优异或排名靠前,可特别说明。列出与目标职位相关的3 ~6门主修课程,与目标职位相关的项目、报告、论文都可以简要说明。这部分不宜占用较大篇幅。
(4)实践经历(技能展示):这是简历的主体,应占用最大的篇幅。 一般可用4〜6个条目来展示。按逆时的顺序列出与目标职位相关的工作经历(兼职也可以)或实习、实践经历(学校社团、协会的工作经历也可以)。每个条目应包括职位头衔、雇主名称及地点、受雇时间等要素。重 点描述自己工作任务、工作表现及成绩,要多用些能说明你的可迁移技能的动词来表达。
(5)获得的奖励:列出所获奖励的名称、颁奖单位、地点和时间,可以说明是在多少竞争者中胜出的,以突出获奖的难度和自己的成就。
(6)其他:如英语水平、电脑技术水平、兴趣爱好等,只要是与目标职位有关,都应该一一列出。
需要注意的是,简历的书写没有成法,没有最好的,只有最适合的。 只有按照目标职位的特点书写的简历才是最适合的简历。此外,写一封好 的求职信也是很有必要的,它会与你的简历交相辉映。网上有很多教人如 何写求职信的方法,这些方法都不错。不过,一定要注意:你只能参考他 人的方法,原创的、有新意的、凸显自己特点而且与你所申请的职位特点 吻合的求职信才是最好的。
在简历与求职信写好之后,你可以准备一个文件夹存放简历中提到的所有“证据”,这就是你的求职档案了。你在投递简历时也许不需要它, 但是在面试环节,它会产生积极的影响。最后想要强调的一点是:不管是简历、求职信还是求职档案,都必须是真实的!
(三)参加面试
面试是一个双向选择的过程。对于招聘方来说,他希望了解你是不是适合这个职位,有没有能力胜任这个职位。而对于你来说你希望了解该组织/公司及职位的条件、要求等,判断自己是否真想在那里工作,向面试官证明你能胜任这份工作。面试之前做些准备是明智的,但是在面试 过程中最重要的是将自己好的、真实的一面呈现出来,而不是一味地作秀。
1.面试的形式
面试一般采用以下几种形式:一对一面试;团队/董事会面试两个或
更多的人;集体面试;电话面试;视频会议;压力面试。在这里, 来介绍这几种形式是不必要的,不过有几点事项需要注意:如果采用上述第 种面试形式一定不要坐在面试官的最右边,因为这个地方最容易被面试官忽略;如果你不幸被安排在这个位置,那么在面试中一定不能太沉默。 如果采用集体面试形式,而所有面试官都不在场,那么在整个集体中,你既不能特别闷,也不能特爱表现,也不能毫无主见,而应该起到组织者的作用。电话面试需要注意的是,当你毫无准备地接到电话时,可以请对方在15分钟后再打给你。语气语调在电话面试中十分重要,其他的面试技巧通通都可用。在压力面试中,不要被面试官的批评和苛责吓到了,真实地表现自己就可以了。
2.面试过程
(1)面试中常见的问题
这里总结的只是一些典型的问题,有时候面试官会换一种方式问:
①向我介绍一下你自己。回答这个问题要简练,把简历中的要点要介 绍清楚。
②你的短期目标是什么?两年后和五年后你的目标是什么?这个问题 主要是想了解你是否做好了职业生涯规划,你的规划与你应聘的职位有无 关系。
③你怎么看待这份工作和职位?这个问题主要想了解你对用人单位和 这个职位是否了解,你是否与之匹配。 ④你最满意/不满意的经历是什么?通过这个问题,面试官想知道的是你在某方面的能力、兴趣以及你的价值观。在陈述的时候,要突出你的对策以及取得的良好效果。
⑤你的长处/弱点是什么?在回答的时候,不能暴露与目标职位有关的缺点,也不能浮夸自己。
⑥你为什么适合这份工作?从与工作相关的兴趣、能力、性格和价值观几个方面来回答。
⑦你怎样缓解压力、怎样保持生活平衡?面试官可能想了解你能否处理好工作与生活的关系。回答的时候不要一味地偏向工作。
⑧如果我让你的朋友描述你,你认为他们会怎么说?这类问題会帮助面试官从倒面了解你,所以你必须对自己有深入的了解,在回答问題对突出与目标职位有关的特点。
(2)面试官常用的STAR面试法
所谓的STAR面试法,指的是面试官会让你叙述一件你认为做得很成功的事情,目的还是了解你有没有目标职位要求的技能:一般他会这样发问:
①事情发生的情境、背景(Situation)——“在什么情景下发生的?”② 你的任务(Task) “当时你的任务和目标是什么?”
③ 你的行动(Action)——“你釆取了哪些行动?”
④ 事情的结果(Result)——“最后结果怎么样?”
⑤ 总结学习(Learning) “你从中学到了 ”
(3)面试中的权利
一些雇主错误地认为既然是他们支付薪水,他们就有权问任何他们想 问的问题。还有一些雇主面试技巧很笨拙,会问一些不恰当的问題。你不是必须回答那些令你难堪的问题。可以用“似答而非答”的方式应对,也可以委婉地拒绝。
3.面试后
面试以后,要试着总结经验和教训。在24小时内给每一位面试官发一封感谢信表示感谢,并再次强调你的优势。如果你考虑退出或者你被拒绝,同样要给面试官和推荐你申请此职位的人写一封感谢信。如果你很快收到了进一步面试的通知或者决定录用你的通知,那你更应该给相关的人写感谢信,感谢他们的支持和关照,并表明自己对这个职位的热情和积极态度。
也许,很多人会觉得得到一份满意的工作后,职业生涯规划就可以完结了,其实这不过是万里长征的第一步。从大学步入职场,个体的角色转变了,所处的环境也改变了,尤其是阶段性目标也有了变化。所以,个体必须根据内在和外在形势的变化适时地评估自己的职业生涯规划,适时地 做出调整和补充。个体可能需要重新探索自我,探索工作世界,做出决策……也就是说将进行新一轮的职业生涯规划。在整个职业生涯中,这个过程个体可能要重复很多次,目的就是要保证自己职业生涯中事业、家庭和自我的动态平衡,最终实现人生目标。用一句话来概括,职业生涯规划就是:知己知彼,决策行动,变化发展,动态平衡!