持有中国因私普通护照的本市常住户籍居民或华侨，具有下列情况之一的，可 申请延期、换发或补发：
(1)护照有效期满前6个月以内（2000年10月前签发的92版护照及护照首次签发时年龄不满16周岁的除外）。
(2)护照有效期不足外国使领馆签证期限的。 照换发
(1)护照已经延期两次，即将期满，不能再延期的。
(2)护照有效期内签证页用完。
(3)护照被损坏（自受理之日起3个月后再予换发）。
(4)护照出现质量不合格的问题不能继续使用的。
(5)护照被涂改，已接受出人境管理部门的处罚，处罚执行终结3个月后。
(6)其他经原发照机关或上级主管部门认可的特殊情形。
(1)居民出境前遗失护照的。
(2)居民短期出境在国外遗失护照回国后申请补发的。
(3)定居国外的中国公民短期回国后遗失护照申请补发的。
(1)提交填写完整的《居民因私出国护照申请表》，附申请人准备浅蓝色、 面半身彩照(規格为48毫米*33毫米）两张(其中一张贴在申请表上）。
(2)提交相应的身份证明材料。常住户籍人员提交居民身份证、户口簿复印件，交验原件;华侨提供中国护照及国外定居证明复印件，交验原件或工作证明等。
(3)与申请事由相应的证明材料：
(4)公安机关认为确有必要的其他证明材料。
用黑色或蓝色笔填写申请表，所提交复印件使用A4纸张复印，并按顺序装订上述所列提交的申请材料。
(1)现在办理的因私护照有效期都为10年，在护照有效期内无论持证人是否 有出境记录均可延期，可以延期两次，每次不超过10年。
(2)护照有效期期满前6个月之内可申请延期，无须提交证明材料，特殊 (如有效期不够外国签证期限的），可持有关签证证明提前申请办理。
(3)超过有效期的护照为失效护照，不予办理延期手续。
(4)旧版护照不再在护照上办理延期。可在旧版护照有效期期满前6个个月之内，持持照人户口簿、居民身份证或其他户籍证明领新版护照。
(5)出国旅游团队参游人员持用的护照有效期为1年，限随旅游团队一次出入 境有效，不能办理延期手续。
(6)护照已延期两次即将期满或者签证页用完不能再延长有效期限，或者被损坏不能继续使用的，可申请换发，无需提交证明材料。
(7)护照遣失的，在取得护照遣失地公安派出所出具的报失证明并登报声明护照作废后，凭有关证明材料可申请补发新护照。
(8)对申请换发护照并要求保留原护照的，在办理换发护照的加注手读后，在原护照筌发页上加盖注销章并裁去护照的右上角，将失效的护照发还申请人。
在取得了入学通知书和I-20表之后，就可以准备办理护照和签证材料了，护照是一个主权国家发给本国公民用来出入国境、在国外旅行或居住的证件，凡是出国人员均应持有护照，持照者享有护照颁发国的外交保护。在签证之前必须先拥有一本护照。
在办理护照的过程中，要清楚护照不是永久性的证件，它也有一定的有效期 限。护照在有效期内是具有法律效力的证明，即为有效护照，否则即为无效护照， 不具备法律效力。
各国护照的有效期不尽一致,1年、2年、3年、5年期的都有，也有10年内有效 的。我国的护照有效期有2年期和5年期的。
一般地说，各国使领馆在颁发签证时都要求护照的有效期必须在6个月以上。 如果护照有效期不足6个月的，则必须先到公安机关申请延期后，再到使领馆申办签证。
此外，还要注意到护照的有效地区。有效地区也是护照的重要内容之一。世 界上许多国家的护照上印有“本护照限往x国有效”或“持照人不得前往x国及x 地区”等字样。